秘书处：秘书处主要是负责日常会议大会，通知考勤以及主持文艺等工作。具体任务有：负责采集和保存志协成员的基本信息，包括成员的空闲时间信息。通知志协日常事宜，同时主持志协会议，负责志协各次重要会议的记录工作及会议的考勤记录。志协正式活动或协会日常生活中所涉及的文艺内容，由其负责联络和排演。 

组织部：组织部肩负着各部工作的协调、志协制度的完善、志愿服务活动课外学分的统计以及班级志愿服务活动的量化考核、对于日常活动的监督、活动材料的总结与整理、培训志愿者，管理院志协资料的职能。除此之外，组织部更为重要的一项职能就是根据策划书做好院志协的活动计划，并组织院志愿者或班集体开展活动，密切同院学生、校志协以及各院志协联系，协助策划部和外联部。

策划部：策划部是志协合理有序地开展各项志愿服务活动的“前提”。这个部门主要负责搜集活动资料来做好每次活动的策划，协助组织部安排各项活动，监督活动开展情况；在每月月底制定下月的活动策划的梗概，提前对预做活动做准备。协调组织部、宣传部、外联部开展活动。

宣传部：宣传部主要负责把本协会的各项活动通过贴海报，做展板，等形式进行宣传；联系校内外媒体以及做好活动后的成果展示；协助组织部、策划部开展活动。

外联部负责联系活动的对象及相关合作单位。负责主要的外部联系，与校、院团学联、校志协联络。活动经费的统计与管理，并在协会活动经费困难时期积极联系活动的赞助；协助组织部、策划部、宣传部。

新闻部：新闻部是以采写新闻为主要任务的部门，主要工作是记录和报道志协每次活动的具体情况，并通过一定的渠道发稿登记。新闻部的重要性在于它对于真实记录每次活动，帮助更多人了解新闻志协，提升本协会的影响力。

荣誉干事团：荣誉干事团是主要来配合会长，承上传下达的作用，其中包括内外两部分，内部人员为协会内部部门人员，外部人员为学院志愿者，内团人员主要负责协助协会工作的正常运行，并负责招收管理外团人员。

志愿者协会组织构架：